Uscire da una struttura: una lista di controllo per preservare la propria sanità mentale

Oct 09, 2023

Northampton, MA --News Direct-- Gruppo Antea

Quando si esce da una struttura per qualsiasi motivo, come l'esportazione di contratti di locazione, la chiusura della produzione, il trasferimento delle operazioni, la cessazione dell'attività, ecc., c'è una lunga lista di cose da fare. Molte delle attività presenti in questo elenco non sono funzioni operative tipiche. Spesso le aziende tentano di continuare le normali operazioni fino all'ultimo momento possibile, mantenendo così occupato il personale con i propri incarichi e responsabilità, ma qualcuno deve iniziare il processo di pianificazione per la chiusura operativa, la chiusura degli impianti e forse anche la demolizione della struttura.

Se lo smantellamento di un sito non fa parte del tuo lavoro quotidiano (quindi, quasi tutti noi) può essere un processo stressante che mette alla prova la tua sanità mentale. Sapere a cosa vai incontro può aiutare il processo a svolgersi senza intoppi, nei tempi previsti, nel rispetto del budget e a ridurre lo stress. Di seguito trattiamo le nozioni di base di ciò che è necessario sapere quando si esce da una struttura e/o si smantellano asset.

Cosa significa dismettere un bene o una struttura?

Disattivare una struttura significa porre fine alla sua attuale funzione, che potrebbe essere produzione, ricerca e sviluppo, magazzino, edificio per uffici o altre attività commerciali, e rendere la struttura sicura. Ciò comporta molti compiti diversi descritti di seguito, ma dipende anche dalle aspettative del proprietario (o del locatore) per l'uso futuro della struttura e delle attrezzature all'interno della struttura.

Lista di controllo per la chiusura della struttura

Di seguito sono presentate alcune delle attività da considerare quando si esce da una struttura. Come accennato in precedenza, se la chiusura di una struttura non rientra regolarmente nel tuo lavoro, può risultare impegnativo e creare confusione. Spesso sono necessarie risorse aggiuntive per queste attività per garantire che tutto venga eseguito e svolto correttamente.

Le chiusure delle strutture possono includere:

Avvisi normativi

Comunicazioni al locatore e obblighi di conformità del contratto di locazione

Contratti immobiliari per vendita terreni

Consentire chiusure o cambiamenti di proprietà

Trasferimento o smaltimento delle apparecchiature

Gestione delle scorte di materie prime e forniture

Documentazione e smaltimento dei rifiuti

Minimizzazione del flusso di rifiuti mediante il riciclaggio

Piano di smantellamento o demolizione

In che modo la destinazione finale della struttura e il prossimo utilizzo possono influire sulla chiusura

Coinvolgimento delle parti interessate

Pulizia della struttura per soddisfare sia i requisiti di locazione che quelli normativi: "quanto pulito è pulito?"

Gestione della sicurezza: durante la chiusura della struttura si verificano molte attività atipiche

Monetizzazione delle operazioni di chiusura: quali sono le migliori pratiche per i materiali e i prodotti rimanenti, le attrezzature e l'uso del territorio

Implicazioni ESG

Quando si esce da una struttura, ci sono molte implicazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) da considerare. Devi chiederti: che impatto avrà questo processo sull’ambiente? La comunità? Gli impiegati? Di seguito sono riportate solo alcune delle principali considerazioni ESG da tenere a mente quando si smantella un impianto.

Assicurati di acquisire i dati per tutti i materiali che vengono riciclati o smaltiti durante il processo in modo che possano essere inclusi nel tuo rapporto ESG (o sostenibilità)

Documentare il processo per garantire la supervisione sia delle persone che del pianeta

Dona o ricicla il più possibile: contatta gruppi locali come enti di beneficenza, scuole o altri gruppi comunitari con gli articoli di cui potrebbero aver bisogno. Ad esempio, se c’è una grande quantità di stracci o asciugamani per la pulizia, questi potrebbero essere donati ai rifugi per animali locali.

Andare oltre tutte le normative per ridurre gli impatti negativi sull’ambiente circostante e sulla comunità

Prepara un piano per i tuoi dipendenti, non solo per la struttura (perderanno il lavoro, si trasferiranno in un'altra struttura, ecc.)

Esempi del mondo reale

Esempio n. 1 – Impianto di produzione

Sfida

Un impianto di produzione sta unendo due strutture e una struttura verrà lasciata e restituita. Il contratto di locazione della struttura abbandonata ha più di 30 anni e la lingua del contratto richiede che la struttura venga "riportata alle condizioni originali". Sono state apportate modifiche alla struttura per apparecchiature di processo che necessitano di riparazione e i processi chimici potrebbero aver lasciato impatti residui sulla struttura dell'edificio.